借據、借條和收條的撰寫，務必要具有一定的文件格式和內容，才可以更強的確保本身利益的保持。因為文件格式、內容、限期沒法確立，則不利自身的認為。
1、文件格式應標準、清楚。
提議應用借條、收據等字據的標準文件格式。一個詳細的借條主要包含四個要素：債務人、借款人、借款內容及其償還時間，自然還包含簽字及時間等內容;收據則應包含五個要素：繳納人、扣除人、交貨原因、交貨內容及其交貨時間。這種內容體現在靠譜制做、添充式的字據(店鋪有銷售)上，使人一目了然，被告方彼此的權利與義務關聯十分明確。
2、方式常見問題。
撰寫字據，一字一句，不適合有空格符空白行，不然非常容易被持據人增寫別的內容。不能用退色的筆撰寫，簽字筆最好是用黑墨水或是藍黑墨水，灰黑色水性筆也可以。若用圓珠筆芯或別的易退色的黑墨水書寫據，遭受儲存不善返潮或浸水時，筆跡會越來越模模糊糊，亦將會為居心叵測者運用有機化學中藥制劑修改生產制造好時機。
3、**物應寫清晰。
**、還貸，借物、還物，皆應寫清晰額度、總數，最好是應用大寫數字，以避免修改和仿冒。是財，是物，要分辨，不必模糊不清、搞混。
涉及到大數字一部分，最好是用英文大寫。有小寫字母而沒有英文大寫，英文大小寫不一致，大數字前面有空格符，小數位部位不精確等，這種都有利于持據人加上大數字或改動，從而引起**案件。如“借款計拾捌萬美元(180000萬余元)”，其為普遍之出錯，小編已見過數次;***數結尾加個零，金額會陡然巨大變化。
4、內容描述要清楚。
句子不能疏忽，次序不可以錯亂，“貸到張三”與“張三貸到”便有天差地別;不必將“借條”與“收據”互相**，有關擦抹會為**案件制造懸念;不必把“借條”變成“借據”，一些企業托欠民工工資，向農民工出示**“借據”并非企業欠薪的“借條”，這般，一字之差，勞資**一瞬間轉化成民事訴訟借款**，農民工針對公司長期性欠薪的個人行為，便無法到勞動仲裁單位檢舉、投訴，只有向****提**訟。
有的字據將“買”寫出“賣”、“收”寫出“付”等，雖僅僅 一字之差，但都很容易顛倒是非。如借據一份：“霍某借柳某現錢50000元，現還借款5000元”。這兒的“還”字因為有2個字讀音，既可了解為“償還”，又可表述為“尚欠”。
5、簽字蓋公章不能小看。
落款要署真實姓名，筆名、編號、姓名楷音也不標準，最好是以***件上名字為標準，以防引起**案件。由他人**撰寫字據或**簽字，而自己只在上邊按一個指印，也非常容易引起**案件，鄉村習慣蓋公章。但蓋章在法律法規上的法律效力并不是高，聰慧的張學良在當初與日本的人們簽訂合同時，便蓋公章而不簽字，其義取決于為之后死不承認奠定基礎。章誰都能刻，但筆跡確是各有特色。香港人習慣性以一個英語字母替代簽字，小編普遍香港人簽字皆龍飛鳳舞，一個英文字母拐幾彎便出，香港受法律法規維護，在國內與香港人商業服務來往時，最好是讓其簽全稱，以防讓審判長難斷是是非非。
企業應標明公司名稱，最好是能蓋公司公章。法人代表簽名也可以，若此別人，需有委托授權書。企業**理應標準，字據上最好是蓋章最**律效力的公司章，若蓋章“某企業行政部門專用章”、“收借款專用章”、“庫房專用章”或是大拇指大的小章，不太穩妥。若企業回絕認可有著這些單位章、小章，客觀事實無法回應。
本人、企業應寫全名，而不適合用縮寫、編號、筆名。如“今欠諸葛老先生借款2000元”中“諸葛老先生”指稱模糊不清;如“今欠海爾公司原材料款38萬余元”中的“海爾公司”指稱模糊不清，就小編掌握，鄭州市亦有一家海爾公司。
簽名、蓋公章要多方被告方皆在當場，防止被別人假冒、更換。
6、時間應寫清。
履行支配權、行使權力的時間，出示字據的時間，都理應清楚、一目了然。不寫時間的字據一旦產生**案件，**無法查明，對訴訟時效期間的明確也非常容易導致艱難。
對承諾有行使權力限期的字據，要在應行使權力生效日一定期內向*****提**訟認為支配權，如果沒有訴訟時效中止，終斷，增加情況的，就會缺失勝訴權。
7、年利率要標明。
不必因系親戚朋友，礙著情面而不注明**利息。若想測算**利息，理應注明**利息規范，不然，在訴至****后，將視作未對**利息多方面承諾。《**法》第211條明文規定：普通合伙人中間的借款協議對付款**利息沒有承諾或承諾模糊不清的，視作不付款**利息。
年利率**利息分不清楚，也非常容易引起**。如張大民立借條：“今欠王麻子美元8萬余元，**利息2分，8月內結清”。借款是客觀事實，但承諾**利息是每個月2一分錢，還是月息2分，無法說清。此類狀況，現有判例，評定為承諾模糊不清，為公平公正考慮，王麻子獲得張大民按金融機構逾期**利率付款的**利息。
年利率和**利息是2個不一樣的定義，將2分年利率寫出2分**利息，或寫出0.2分**利息，或寫出0.2%**利息,全是不適當的。年利率是**利息和本錢的比例，關鍵表達方式有：1)年化利率：用%表達;2)月息，用‰表達;3)日息，用“?/萬”表達。不論是金融機構還是民間借款承諾**利息的情況下，文本描述均運用“年利率”，銀行放貸年利率一般 按月測算，用“‰”表達，2分的年利率就是說20‰(即2%)，月息五厘六即是5.6‰。
8、留意用心核查字據。
在撰寫字據后，彼此理應用心核查，若有系統漏洞，理應馬上調整或是再次撰寫。也可以找第三人對字據字字掂量，切勿糊里糊涂就簽名蓋公章。
9、失效字據。
受威逼所作“借條”的個人行為，為失效的民事行為能力，權利與義務關聯將不以****確定;欠債、婚姻生活、感情之債的借條，不會受到法律法規維護，應是失效;**時，假如明知道另一方將用以違法活動，就不必**給另一方，不然該**不會受到法律法規維護。
10、要妥當儲存字據。
留意儲存詳細借條，缺角借條，直接證據法律效力會有一定的變弱。為維護保養本身合法權利，要留意保權直接證據，一般狀況需要儲存好字據影印件。若另一方騙領字據后，馬上消毀會造成客觀事實無法說清的下場。如遇另一方爭奪或是爆力爭奪字據，然后將其撕爛，以做到不執行負債之目地，因涉嫌搶奪罪、搶奪罪。**借條，亦將會因涉嫌**罪。
11、商業服務相處需注意。
業務流程來往辦理手續不清，易起事故，普遍狀況是，另一方未付費，我方無健全字據，亦無別的價格表或是價錢明細。每次貨品交貨后，理應馬上填好《出貨單》、《入料驗收報告單》等字據，并規定另一方簽名蓋公章。送了貨品后，理應及時清算，在把全部賬款算清后，理應盡早制做**單，現場不可以給付的，**辦理手續做了后，要立新的字據，這時，謹記要將**前產生的收據、借條、收條給予取回，一時不可以取回的，**單中標明“在這以前一切條子均廢止。”
12、善后處理。
還貸時，要記著索回借條，如另一方稱一時找不著借條，應讓其寫一張收條存留，那樣才不容易給今后留有安全隱患。債務關聯結束后，有關字據或是消毀，或是歸檔。